Keine Testphase.
Bleibt kostenlos.

Auf Ihren Dokumenten steht ein kleines „erstellt mit Qrafto"-Wasserzeichen. Im Professional-Tarif entfällt das. Angebote und Rechnungen bleiben dauerhaft kostenlos.

Bei uns sind ZUGFeRD- und XRechnung-E-Rechnungen unbegrenzt im kostenlosen Tarif enthalten. Das ist im Markt selten – die meisten Gratis-Tarife haben Mengenlimits oder E-Rechnung kostet extra. Dazu kommen GoBD-konforme Belege und die automatische Storno- und Gutschriftslogik – ab dem ersten Tag, ohne kostenpflichtige Einrichtung. Im kostenlosen Tarif arbeiten außerdem beliebig viele Mitarbeiter mit eigenem Login mit, inklusive Aufträgen und Zeiterfassung mit Start/Stop-Timer. Den DATEV-Export für Ihren Steuerberater schalten Sie mit dem Professional-Tarif frei.

Sie erfassen Zeiten über einen Start/Stop-Timer oder legen sie manuell an. Erfasste Zeiten hängen am Mitarbeiter und am Auftrag: beim Mitarbeiter im Wochenraster, am Auftrag als Liste mit Stunden-Summen. Stundenzettel exportieren Sie als CSV, und erfasste Zeiten übernehmen Sie direkt in eine Rechnung. Nicht enthalten sind Arbeitszeitkonto, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Lohn-Schnittstellen und GPS-Stempeln. Mehr dazu auf der Seite Zeiterfassung für Handwerker.

Ja, ohne Aufpreis. In den Einstellungen aktivieren Sie die Kleinunternehmerregelung einmalig. Danach stellt Qrafto alle Angebote und Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus und setzt den gesetzlichen Pflichthinweis automatisch. Wechseln Sie später in die Regelbesteuerung, stellen Sie den Schalter einfach um. Die Funktion gehört zum Free-Tarif, Sie brauchen dafür kein Professional.

Ja. Sie starten kostenlos und schalten Professional frei, wann immer Sie eine der erweiterten Funktionen brauchen – etwa wenn das Wasserzeichen von Ihren PDFs verschwinden soll oder Ihr Steuerberater den DATEV-Export braucht. Kein neuer Account, keine Datenmigration. Was Sie in Free angelegt haben, ist sofort in Professional verfügbar.

Im Self-Service-Upgrade können Sie mit Kreditkarte oder PayPal bezahlen. Die Abbuchung läuft über unseren Zahlungsdienstleister Mollie. Für größere Betriebe ist auch eine manuelle Rechnungsstellung mit Überweisung möglich – melden Sie sich dafür einfach kurz bei uns.

Ja. Im Professional-Tarif steht ein DATEV-CSV-Export im EXTF-Format (DATEV-Buchungsstapel) zur Verfügung. Ihr Steuerberater kann die Datei direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen einlesen. Manuelles Abtippen oder Scannen entfällt.

Ja. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende der Laufzeit. Sie gehen keine langfristige Verpflichtung ein. Beim Wechsel zurück auf den kostenlosen Tarif bleiben Ihre Daten vollständig erhalten – Sie behalten Zugriff auf alle bisher erstellten Angebote und Rechnungen. Neu erstellte PDFs tragen dann wieder das Qrafto-Wasserzeichen; bereits archivierte Rechnungen bleiben unverändert.