Behalten Sie Ihr Material im Blick.
Qrafto sorgt für Ordnung im Lager und auf der Baustelle – ohne Zettel, ohne Excel. Damit Sie jederzeit wissen, wo Ihr Material ist.
Kurze Demo. Keine Verpflichtung.
Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe – einfach, digital und nachvollziehbar
Eine funktionierende Lagerverwaltung ist für viele Handwerksbetriebe kein theoretisches Thema, sondern Alltag. Material wird eingekauft, ins Lager gestellt und auf Baustellen verteilt – oft unter Zeitdruck und ohne klare Dokumentation. Im Tagesgeschäft zählt vor allem, dass die Arbeit weiterläuft. Für Listen, Zettel oder spätere Nachträge fehlt schlicht die Zeit.
Spürbar wird das meist erst dann, wenn es Probleme gibt. Auf der Baustelle fehlt plötzlich Material, Mitarbeiter fragen nach und es wird nachbestellt, obwohl eigentlich genug da sein müsste. Die Übersicht geht verloren, nicht weil jemand nachlässig ist, sondern weil niemand genau weiß, wo es geblieben ist.
Für Sie als Inhaber bedeutet das vor allem eines: unnötige Rückfragen, Zeitverlust und Kosten, die sich über Wochen und Monate summieren.
Warum klassische Lagerverwaltung im Handwerk oft scheitert
Was im Alltag liegen bleibt, fällt meist erst dann auf, wenn es Probleme gibt. Auf der Baustelle fehlt plötzlich Material, Mitarbeiter fragen nach und es wird nachbestellt, obwohl eigentlich genug vorhanden sein müsste.
Die Übersicht geht verloren – nicht weil jemand nachlässig arbeitet, sondern weil niemand genau weiß, wann welches Material entnommen wurde.
Das kostet Zeit und Geld – und trifft vor allem Betriebe, die eigentlich genug Material haben, aber keine verlässliche Übersicht darüber.
Leerfahrten, weil Material auf der Baustelle fehlt
→ unmittelbarer Zeit- und Kostenverlust
Bestände, auf die man sich nicht verlassen kann
→ Entscheidungen basieren auf Vermutungen
Nachbestellungen, obwohl Material eigentlich vorhanden ist
→ unnötige Kosten und gebundenes Kapital
Keine Nachvollziehbarkeit, wenn Material fehlt oder verschwindet
→ Diskussionen statt Klarheit
Lagerverwaltung, die im Alltag funktioniert
Qrafto setzt dort an, wo klassische Lagerverwaltung im Handwerk scheitert: im Alltag. Material wird nicht nachträglich dokumentiert, sondern direkt beim Entnehmen erfasst – ohne zusätzliche Geräte und ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Ein kurzer Scan mit dem Smartphone genügt. Der Artikel wird erkannt, die Menge erfasst und der Bestand automatisch aktualisiert. Das passiert dort, wo Material tatsächlich entnommen wird – im Lager oder auf der Baustelle.
Für Sie als Inhaber bedeutet das vor allem Entlastung:
Bestände sind aktuell, Materialbewegungen nachvollziehbar und Entscheidungen basieren auf realen Zahlen. Ohne Listen, ohne Excel und ohne das Gefühl, ständig hinterherlaufen zu müssen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Qrafto
Zu Beginn legen Sie einmal ein Benutzerkonto an. Das geht online und dauert nur wenige Minuten. Anschließend können Sie Ihre Artikel anlegen – manuell oder Schritt für Schritt im Alltag. Mitarbeiter werden per Einladung hinzugefügt und können Qrafto sofort nutzen. Es gibt keine Wartezeit, keine Freigabe und keine Einrichtung durch Qrafto, auf die Sie warten müssen.
Nein. Qrafto funktioniert mit ganz normalen Smartphones. QR-Codes können mit der integrierten Kamera gescannt werden. Es sind keine Scanner, keine Terminals und keine spezielle Hardware nötig. Etiketten können bei Bedarf über Qrafto bezogen werden, sind aber kein Muss.
Qrafto nutzt QR-Codes zur eindeutigen Kennzeichnung von Artikeln. Die Codes können entweder selbst ausgedruckt oder direkt über Qrafto bezogen werden. Ein spezieller Etikettendrucker ist dafür nicht notwendig. Die von Qrafto bereitgestellten QR-Codes sind UV- und witterungsbeständig und für den Einsatz im Arbeitsalltag ausgelegt – auch im Außenbereich, zum Beispiel an Regalen, Kisten oder Containern. Für besonders anspruchsvolle Umgebungen bieten wir auf Anfrage auch QR-Codes als Metall-Plaketten an. Entscheidend für die Haltbarkeit ist dabei weniger der QR-Code selbst als eine saubere Befestigung am Einsatzort.
Nein. Material wird direkt beim Entnehmen erfasst – mit einem kurzen Scan über das Smartphone. Es gibt keine zusätzlichen Listen, keine spätere Nacharbeit und keine Büroarbeit am Abend. Die Erfassung passiert dort, wo Material ohnehin in die Hand genommen wird: im Lager oder auf der Baustelle.
Qrafto ist für die Nutzung im Arbeitsalltag entwickelt und vollständig für Smartphones optimiert. Materialbewegungen werden dort erfasst, wo sie entstehen – in der Regel im Lager oder unterwegs, bevor Material auf die Baustelle geht. Auf der Baustelle selbst ist aktuell keine zusätzliche Dokumentation notwendig. Ziel ist, dass Material vorbereitet, korrekt zugeordnet und verfügbar ist, ohne den Ablauf vor Ort zu stören. Perspektivisch ist geplant, auch den tatsächlichen Materialverbrauch auf der Baustelle per Smartphone zu erfassen, um verbautes Material direkt für die Abrechnung beim Kunden nutzen zu können. Diese Funktion ist aktuell noch nicht umgesetzt.
Nein. QR-Codes können in Qrafto neu zugewiesen werden. Wenn sich Lagerplätze ändern oder Artikel umgeräumt werden, lassen sich die QR-Codes einfach in der Software anpassen. Es muss nichts neu gedruckt oder neu beklebt werden. Der QR-Code bleibt bestehen – nur die Zuordnung im System wird geändert. So bleibt das Lager flexibel, auch wenn sich Strukturen oder Abläufe ändern.
Ja – gerade dann. Viele Probleme in der Materialverwaltung entstehen nicht durch große Strukturen, sondern dann, wenn mehrere Teams parallel arbeiten. Spätestens sobald zwei oder mehr Teams unabhängig voneinander Projekte bearbeiten, wird Material ohne direkte Abstimmung entnommen. Qrafto schafft hier Übersicht. Materialbewegungen werden nachvollziehbar erfasst, unabhängig davon, welches Team gerade zugreift. Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Nutzer und wachsen nur mit, wenn auch der Betrieb wächst.
In den meisten Fällen ja. Qrafto ersetzt handgeführte Listen, Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft, weil Materialbewegungen automatisch dokumentiert werden. Statt nachträglicher Pflege gibt es eine aktuelle Übersicht in Echtzeit.
Qrafto ist kein Kontrollsystem, sondern ein Hilfsmittel. Einzelne vergessene Scans lassen sich jederzeit nachtragen. Wichtig ist: Je einfacher die Erfassung, desto konsequenter wird sie genutzt. Genau dafür ist Qrafto gebaut.
Nein. Die Demo ist unverbindlich. Sie dient dazu, Qrafto kennenzulernen und zu prüfen, ob es zu Ihrem Betrieb passt. Es gibt keine Vertragsbindung, keinen Verkaufsdruck und keine automatische Umstellung.